Καταγγελία για επέμβαση εργοδότη σε προσωπικά αντικείμενα και έγγραφα πρώην υπαλλήλου εξέτασε το Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
«Υπεβλήθη παράπονο στο Γραφείο μου, από φυσικό πρόσωπο
εναντίον του εργοδότη του, για τοποθέτηση προσωπικών του αντικειμένων και
εγγράφων που είχε στο γραφείο που χρησιμοποιούσε, σε κιβώτια και φύλαξη τους
στο γραφείο του προσωπάρχη του γραφείου, χωρίς την ενημέρωση και τη συγκατάθεσή
του. Ο Καταγγέλλων απουσίαζε για μεγάλο χρονικό διάστημα με άδεια άνευ απολαβών
για προσωπικούς λόγους. Ο πρώην εργοδότης του ισχυρίστηκε ότι, επειδή δεν ήταν
σίγουρο εάν ο Καταγγέλλων θα επέστρεφε στην εργασία του, προσέλαβε νέο
υπάλληλο, που θα χρησιμοποιούσε το ίδιο γραφείο με τον Καταγγέλλοντα. Τα
κιβώτια παραδόθηκαν στον Καταγγέλλοντα, την ημέρα που τα ζήτησε.
Δεν αποδείχθηκε ότι, κατά την τοποθέτηση αντικειμένων και εγγράφων σε κιβώτια,
έγινε οποιαδήποτε αποκάλυψη δεδομένων του Καταγγέλλοντος και της οικογένειάς
του.
Με το πέρας της διερεύνησης της υπόθεσης, κατέληξα ότι, η παράλειψη του
εργοδότη να ενημερώσει τον Καταγγέλλοντα, για την πρόθεση τοποθέτησης εγγράφων
και αντικειμένων του σε κιβώτια και φύλαξής τους στο γραφείο του προσωπάρχη,
συνιστούσε εκ μέρους του, παραβίαση της Αρχής της Νομιμότητας,
Αντικειμενικότητας και Διαφάνειας που καθιερώνει το Άρθρο 5(1)(α) του
Κανονισμού.
Λαμβάνοντας υπόψιν τα ιδιαίτερα περιστατικά της υπόθεσης, ως είχαν τεθεί
ενώπιον μου, τόσο από τον Καταγγέλλοντα, όσο και τον εργοδότη, καθώς και την
Απόφαση του ΔΕΕ στην υπόθεση C 768/21, όπου αποφασίστηκε ότι, δεν υφίσταται
υποχρέωση επιβολής διοικητικής κύρωσης «στην περίπτωση που μια τέτοια παρέμβαση
δεν είναι κατάλληλη, αναγκαία ή αναλογική ώστε να θεραπευθεί η διαπιστωθείσα
ανεπάρκεια και να διασφαλιστεί πλήρης συμμόρφωση με τον εν λόγω κανονισμό»,
έκρινα ότι, δεν συνέτρεχαν λόγοι για επιβολή διοικητικής κύρωσης στον εργοδότη.
Ωστόσο, με βάση το Άρθρο 57(1)(γ) του Κανονισμού, Συμβούλευσα τον
εργοδότη όπως, στο εξής, εκπληρώνει την υποχρέωση του να είναι διαφανής προς
τους υπαλλήλους του, για την όποια επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων,
ανεξάρτητα από τα ιδιαίτερα περιστατικά και τις αντιξοότητες που δυνατό να
περιβάλλουν την παροχή μίας τέτοιας ενημέρωσης, προς αποφυγή παρόμοιων
περιστατικών». (πηγή dataprotection.gov.cy/photo freepik.com)
Σχόλια